仕事量

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仕事の効率をあげる

仕事量が多くても、すぐに十分な人材を確保できる職場ばかりではないでしょう。既存のリソースで個人の負担を減らすためには、業務の効率化が必要です。少しでも効率よく仕事できる工夫を考えてみましょう。 無駄な作業はありませんか？ メールや会議などルーティンの中で不必要なものはないか、一度 […]

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todoリストでタスク管理をしましょう

仕事の効率をあげるのに効果的な方法として、todoリストによるタスク管理があります。やるべきことを明確にすることで頭の中が整理され、備忘録にもなるのでうっかり忘れてしまうようなことも減ります。 リストを作成したら、期限も明記します。期限や重要度によって、優先順位も自然と決まってく […]

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作業効率がアップする方法を考えてみましょう

その仕事にかかる適正な作業時間については、算出が難しいですよね。経験や能力の違いもあるので、仕事量が多いのか、仕事の仕方に問題があるのか判断するのは簡単ではありません。 リクルートスタッフィング社では、複数人で同じ作業をしている業務について、全メンバーの作業時間を測定しました。す […]

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タスクと作業時間を可視化しましょう

仕事量が適切かどうか把握するために、まずはそれぞれの仕事量を可視化しましょう。無駄や問題点を見直す機会にもなるので、業務改善にもつなげることができます。 まずは、日々のタスクをひとつひとつ書き出して一覧にします。次に、それぞれの作業にどのくらい時間がかかっているかを計測します。 […]

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現状の仕事量を把握しましょう

メンバーから不満の声が上がっていないからといって、安心はできません。仕事量が多いと感じていても、「仕事ができないと思われたくない」という思いから、なかなか上司にいえない人も多いのです。 「要領が悪いのではないか」、「自分の仕事の仕方に問題があるのでは」と、責任感が強く真面目な人ほ […]

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コラム

なぜ適切な仕事量が重要なのか？

仕事の現場では、長時間労働が問題となっています。政府の働き方改革実行計画でも、「残業は月45時間、年360時間」という上限規制を設けることが決まりました。 ネットリサーチのDIMSDRIVEが行った長時間労働に関するアンケートでは、残業が45時間以上あるという回答が13.8％でし […]

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