職場で協力し合う体制を整えるには、情報共有が重要なポイントとなります。
メンバー同士で支援し合ったり、チームで協力して仕事をすることは大切ですが、誰が何をしているのかわからない状態では助け合えません。
お互いの仕事状況を把握できるように、情報共有を見直してみましょう。メールや共有フォルダでも情報共有はできますが、専用ツールなどを利用すれば業務の効率化も期待できます。
最近はコミュニケーションの活性にもなるということで、SNSを情報共有に利用している企業も多いようです。コストや使い勝手を考えて、ツールやシステムを自社開発している企業もあります。
過度な情報共有は、ストレスになることもあります。情報共有の目的やルールを明確にするなどして、必要な人に必要な情報が共有されるよう配慮が必要です。
情報が多すぎて煩雑にならないよう、必要な情報が見やすく整理されていることも重要です。情報がうまく仕事や助け合いにいかされるよう、使いやすくて役に立つ情報共有を考えてみてください。
