仕事の効率をあげるのに効果的な方法として、todoリストによるタスク管理があります。やるべきことを明確にすることで頭の中が整理され、備忘録にもなるのでうっかり忘れてしまうようなことも減ります。
リストを作成したら、期限も明記します。期限や重要度によって、優先順位も自然と決まってくるでしょう。優先順位をはっきりさせると、仕事の段取りもつけやすくなりますよ。
メールの返信など５分以内に終わるようなタスクはまとめて処理する時間をつくり、
ほかの作業を中断させないようにします。
リストが作成できたらスケジューリングをしましょう。どのような順番で、どのくらいの時間をかけて終わらせるのか、1日の予定を立てます。タスクの期限と順番が明確になると、集中して仕事に取り組むことができるようになります。
todoリストによるタスク管理の手順
①タスクを書き出す
②期限を決める
③優先順位を決める
④スケジュールを組む
付箋やメモ、エクセル、アプリなどさまざまなツールで管理できるので、自分の使いやすいものを探してみましょう。
