仕事量が多くても、すぐに十分な人材を確保できる職場ばかりではないでしょう。既存のリソースで個人の負担を減らすためには、業務の効率化が必要です。少しでも効率よく仕事できる工夫を考えてみましょう。
無駄な作業はありませんか？
メールや会議などルーティンの中で不必要なものはないか、一度見直してみましょう。省ける作業やミーティングは、思い切ってなくしてしまうことです。
整理整頓ができていますか？
「あのメールどこだっけ？」「この前作成した資料はどのフォルダに入れたかな？」。書類やメールを探すのに時間がかかっていませんか？普段から整理整頓を心がけ、分類のルールを決めておけば、意外と多い「探す」という無駄時間を省くことができます。
もっと早く済ませる方法はありませんか？
予想以上に時間がかかっている仕事があるなら、原因を解明することです。もっと楽に早くできる方法やツールがないか調べてみましょう。
what to do
・必要な作業かどうか考えながら仕事をするようにしましょう
・デスクやパソコンを整理整頓する機会を定期的に設けましょう
・仕事が早い人にコツを聞いてみましょう
